DGUV V3 Prüfung vorbereiten: Checkliste für Unternehmen

Der Prüftermin steht fest, aber einige Geräte sind unterwegs, der Technikraum ist abgeschlossen und niemand weiß, wo die letzten Prüfprotokolle liegen. Solche Schwierigkeiten lassen sich häufig schon vor dem Termin vermeiden. Eine gute Vorbereitung hilft, den vereinbarten Prüfumfang abzuarbeiten und Unterbrechungen im Betrieb einzuplanen.

Für Unternehmen in Hannover geht es dabei vor allem um vier Fragen: Was soll geprüft werden? Wo befinden sich die Geräte und Anlagen? Welche Unterlagen sind vorhanden? Und welche Arbeiten müssen mit den betroffenen Abteilungen abgestimmt werden? Diese Checkliste unterstützt Sie bei der Organisation.

Eine Anfrage zur „DGUV-V3-Prüfung im Betrieb“ beschreibt den Auftrag noch nicht ausreichend. Es macht einen Unterschied, ob bewegliche Geräte, fest installierte Anlagen oder beide Bereiche geprüft werden sollen.

Stimmen Sie deshalb vor dem Termin ab, welche Standorte, Räume und Betriebsmittel dazugehören. Nennen Sie auch Besonderheiten, etwa schwer zugängliche Bereiche oder Anlagen, die nur zu bestimmten Zeiten abgeschaltet werden können.

Die Elektro-Service-Hannover.de GmbH prüft ortsveränderliche Betriebsmittel sowie ortsfeste elektrische Anlagen entsprechend dem vereinbarten Auftrag. Informationen zum Leistungsumfang finden Sie unter DGUV V3 Prüfung in Hannover.

Denken Sie bei der Bestandsaufnahme nicht nur an die Geräte auf den Schreibtischen. Auch Netzteile, Verlängerungsleitungen, Mehrfachsteckdosen und Geräte in Werkstatt, Besprechungsraum oder Teeküche können zum Prüfbestand gehören.

Klären Sie außerdem, welche betrieblichen Geräte sich regelmäßig außerhalb des Standorts befinden. Außendienst, Montageeinsätze und wechselnde Arbeitsplätze sollten bei der Terminplanung berücksichtigt werden. Stimmen Sie ab, welche Geräte am Prüftag vor Ort sein müssen.

Bei fest installierten Anlagen ist eine Beschreibung der betroffenen Bereiche wichtig. Dazu können beispielsweise Verteilungen, Stromkreise und Maschinenanschlüsse gehören.

Teilen Sie dem Fachbetrieb mit, welche Anlagen vorhanden sind und welche davon zum Auftrag gehören sollen. Besondere Maschinen oder zusätzliche Prüfumfänge sollten ausdrücklich angesprochen werden. Eine allgemeine Anfrage ersetzt diese Abstimmung nicht.

Eine vorhandene Geräteliste hilft bei der Zuordnung. Sie sollte möglichst erkennen lassen, welches Gerät gemeint ist und wo es eingesetzt wird. Bereits vergebene Inventar- oder Prüfnummern sollten erhalten bleiben und in den Unterlagen nachvollziehbar sein.

Legen Sie außerdem die vorhandenen Prüfberichte bereit. Daraus können frühere Ergebnisse, dokumentierte Auffälligkeiten und die bisherige Zuordnung hervorgehen. Falls nach der letzten Prüfung Geräte hinzugekommen oder Anlagen verändert worden sind, ergänzen Sie diese Informationen.

Bei elektrischen Anlagen können Schaltpläne und weitere technische Unterlagen erforderlich sein. Welche Dokumente benötigt werden, hängt vom Prüfobjekt ab. Fehlende oder veraltete Unterlagen sollten Sie deshalb vor dem Termin ansprechen.

Geräte und Anlagen müssen für die vereinbarten Prüfschritte zugänglich sein. Prüfen Sie vorab, ob Räume geöffnet werden können und die erforderlichen Schlüssel oder Zugangsberechtigungen verfügbar sind.

Benennen Sie einen Ansprechpartner, der den Standort kennt und organisatorische Fragen beantworten kann. Bei mehreren Gebäuden oder Abteilungen kann zusätzlich eine Kontaktperson je Bereich hilfreich sein.

Räumen Sie Zugangswege frei, soweit das im normalen betrieblichen Rahmen möglich ist. Öffnen Sie jedoch keine elektrischen Abdeckungen und verändern Sie keine Anschlüsse zur Vorbereitung. Technische Eingriffe gehören in fachkundige Hände.

Nicht jede Prüfung lässt sich bei uneingeschränktem Weiterbetrieb durchführen. Ob Geräte getrennt oder Anlagen abgeschaltet werden müssen, sollte vorab mit dem Prüfpersonal geklärt werden.

Besonders wichtig ist diese Abstimmung bei IT-Systemen, Produktionsanlagen und anderen Einrichtungen, deren Ausfall weitere Abläufe beeinflusst. Informieren Sie die zuständigen Personen rechtzeitig und vereinbaren Sie geeignete Zeitfenster.

Lassen Sie betroffene Geräte geordnet durch die dafür zuständigen Personen herunterfahren. Eine pauschale Anweisung, vor dem Termin einfach sämtliche Stecker zu ziehen, ist keine sinnvolle Vorbereitung. Entscheidend ist der abgestimmte Ablauf.

Wenn bereits Beschädigungen oder Störungen bekannt sind, sollten diese bei der Vorbereitung angesprochen werden. Dazu gehören beispielsweise beschädigte Anschlussleitungen, auffällige Steckverbindungen oder wiederkehrende Ausfälle.

Versuchen Sie nicht, solche Mängel für den Prüftermin provisorisch zu verdecken oder eigenständig zu reparieren. Klären Sie stattdessen mit der zuständigen Fachperson, wie mit dem betroffenen Gerät oder Anlagenteil umzugehen ist.

Auch offene Punkte aus der letzten Prüfung gehören auf die Liste. Halten Sie fest, welche Maßnahmen inzwischen ausgeführt wurden und welche Nachweise dazu vorhanden sind.

Gehen Sie vor dem Termin die folgenden Punkte durch: • Prüfumfang: Standorte, Räume, Geräte und Anlagen mit dem Fachbetrieb abgestimmt. • Bestand: Vorhandene Listen aktualisiert und neue Geräte ergänzt. • Unterlagen: Frühere Prüfberichte und verfügbare technische Dokumentation bereitgelegt. • Verfügbarkeit: Benötigte Geräte am vereinbarten Standort eingeplant. • Zugang: Schlüssel, Berechtigungen und zugängliche Arbeitsbereiche organisiert. • Ansprechpartner: Zuständige Personen benannt und über den Termin informiert. • Betriebsablauf: Erforderliche Unterbrechungen mit den betroffenen Bereichen abgestimmt. • Auffälligkeiten: Bekannte Schäden und offene Mängel vorab mitgeteilt. • Nachbereitung: Zuständigkeit für Prüfberichte und weitere Maßnahmen festgelegt.

Die Liste dient der organisatorischen Vorbereitung. Sie ersetzt weder die technische Prüfung noch die Festlegung des erforderlichen Prüfumfangs.

Mit dem Ablegen des Prüfberichts ist die organisatorische Arbeit nicht immer abgeschlossen. Prüfen Sie, ob alle vereinbarten Bereiche bearbeitet werden konnten und ob weitere Schritte aus den Ergebnissen hervorgehen.

Falls Geräte nicht verfügbar oder Anlagen nicht zugänglich waren, muss geklärt werden, wie die fehlenden Prüfungen nachgeholt werden. Für dokumentierte Mängel sollten Zuständigkeiten und das weitere Vorgehen feststehen.

Die Planung künftiger Termine ist ein eigener Schritt. Welche Faktoren dabei eine Rolle spielen, erläutert unser Ratgeber zu den DGUV‒V3‒Prüffristen.

Ein klarer Prüfumfang, auffindbare Unterlagen und zugängliche Geräte erleichtern die Durchführung. Ebenso wichtig ist, dass betroffene Mitarbeiter über notwendige Unterbrechungen informiert sind.

Stimmen Sie offene Fragen frühzeitig mit dem Fachbetrieb ab. So wird vor dem Termin deutlich, was vorbereitet werden muss und wo besondere Absprachen erforderlich sind.

Sie möchten eine DGUV-V3-Prüfung für Ihr Unternehmen in Hannover oder Umgebung organisieren? Beschreiben Sie im folgenden Anfrageformular die zu prüfenden Geräte und Anlagen sowie Besonderheiten Ihres Betriebs. Die Elektro-Service-Hannover.de GmbH stimmt Termine und Ablauf mit Ihnen ab.